Datenschutzerklärung – Helloha GmbH

Stand: 06.02.2026

1. Verantwortlicher

Helloha GmbH
Burgstallstraße 99, 70199 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49 7195 5929-798
E-Mail: [email protected]
Impressum: https://helloha.ai/impressum

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Website bereitzustellen und die Warteliste (inkl. Double‑Opt‑In) zu verwalten.

Rechtsgrundlagen (je nach Verarbeitung) sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben. (Einwilligung, z.B. Warteliste/Updates sowie „Alle Cookies“)

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO: Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO: die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. (berechtigtes Interesse, z.B. Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website, Schutz vor Missbrauch, Fehleranalyse sowie die dauerhafte Beachtung von Abmeldungen über eine Sperrliste)

3. SSL-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. der Anfragen, die Sie an uns als Webseitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Website‑Bereitstellung über LeadConnector (Hosting / Plattform)

Unsere Website wird über den Dienstleister LeadConnector bereitgestellt. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet, die dein Browser automatisch übermittelt, insbesondere:

• IP‑Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite/URL

• Referrer‑URL

• Browsertyp/-version, Betriebssystem, Geräteinformationen (z.B. User‑Agent)

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb sowie an der Abwehr/Untersuchung von Störungen und Missbrauch).

Speicherdauer (Protokolldaten): Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse sowie zur Abwehr und Untersuchung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

4.1 Auftragsverarbeitung (LeadConnector)

LeadConnector verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag (z.B. für Website‑Bereitstellung, Wartelisten‑Formular und Cookie‑Consent‑Banner). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4.2 Drittlandübermittlung (USA)

Im Rahmen der Nutzung von LeadConnector kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. LeadConnector ist nach dem EU‑U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich können geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) vorgesehen sein, soweit dies erforderlich ist.

5. Warteliste / Early Access / Launch‑Updates (Double‑Opt‑In)

Wenn du dich auf unserer Website zur Warteliste einträgst, verarbeiten wir:

Daten:

• deine E‑Mail‑Adresse

• ggf. notwendige Nachweisdaten zum Double‑Opt‑In (z.B. Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung), um die Einwilligung nachvollziehbar zu dokumentieren

Zweck:

• Versand der Bestätigungs‑E‑Mail (Double‑Opt‑In)

• Verwaltung deines Wartelisten‑Eintrags

• Versand von Early‑Access-/Launch‑Updates

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Pflicht zur Bereitstellung: Die Angabe deiner E‑Mail‑Adresse ist erforderlich, um dich auf die Warteliste setzen zu können. Ohne E‑Mail ist eine Wartelisten‑Eintragung nicht möglich. Source

Abmeldung/Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jeder E‑Mail widerrufen.

Sperrliste nach Abmeldung: Wenn du dich abmeldest, löschen wir deinen Wartelisten‑Eintrag. Um sicherzustellen, dass du keine weiteren Wartelisten‑E‑Mails erhältst, führen wir ggf. eine Sperrliste (z.B. mit E‑Mail‑Adresse und Abmeldezeitpunkt). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Abmeldungen dauerhaft zu respektieren).

Speicherdauer:

• Wartelisten‑Daten speichern wir grundsätzlich bis zum Widerruf/der Abmeldung, spätestens jedoch für 12 Monate, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Source

• Nachweisdaten zum Double‑Opt‑In (z.B. Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung) speichern wir zu Dokumentationszwecken für 12 Monate.

6. Cookies / ähnliche Technologien (LeadConnector)

Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien, die über LeadConnector gesetzt werden. Du kannst in den Cookie‑Einstellungen zwischen:

• „Nur notwendige Cookies“ und

• „Alle Cookies“ wählen.

Du kannst deine Auswahl jederzeit über „Cookie‑Einstellungen“ im Footer erneut aufrufen und ändern.

6.1 Notwendige Cookies

Notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website zuverlässig funktioniert und deine Cookie‑Auswahl gespeichert wird sowie für technische Basisfunktionen der LeadConnector‑Plattform.

Beispiele notwendiger Cookies (LeadConnector):

• cookie-config (speichert Cookie‑Auswahl/Consent; laut Doku 6 Monate; Kategorie Notwendig)

• msgsndr_id (technische Besucher-/Kontakt‑Zuordnung; laut Doku 365 Tage; Kategorie Notwendig)

Weitere Infos: LeadConnector „Cookie Policy Details“ Source

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb und an der sicheren Bereitstellung der Website) sowie – soweit einschlägig – die Regelungen zum Endgerätezugriff für technisch notwendige Technologien.

6.2 „Alle Cookies“ (zusätzliche LeadConnector‑interne Attribution/Statistik)

Wenn du „Alle Cookies“ auswählst, kann LeadConnector zusätzlich Informationen für interne Sitzungs-/Attribution‑Auswertungen innerhalb von LeadConnector verarbeiten. Dies dient dazu, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und zu verbessern. LeadConnector dokumentiert hierzu Cookie-/Storage‑Beispiele und Zwecke. Source

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) über die Cookie‑Auswahl.

7. Webfonts & Icons (Bunny Fonts / FontAwesome)

Unsere Website verwendet Schriftarten („Webfonts“) und Icons, um Inhalte einheitlich und korrekt darzustellen.

• Schriftarten: Wenn in LeadConnector die „GDPR‑Fonts“-Option aktiviert ist, werden Schriftarten nicht über Google Fonts, sondern über Bunny Fonts geladen. Dabei wird technisch u.a. deine IP‑Adresse an den jeweiligen Font‑Anbieter übertragen, damit die Dateien ausgeliefert werden können. Weitere Informationen zu Bunny Fonts: https://fonts.bunny.net/

• Icons (FontAwesome): Icons werden über ein plattform-eigenes CDN geladen, damit die Symbole korrekt angezeigt werden.

Zweck: Technisch notwendige Darstellung der Website (Layout, Lesbarkeit, Icons).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, technisch korrekten und performanten Darstellung der Website).

8. Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst (z.B. per E‑Mail oder Telefon), verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir speichern Inhalte von Kontaktanfragen grundsätzlich für bis zu 6 Monate nach Abschluss der Anfrage und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Source

9. Deine Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft

  Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst dabei Informationen über• die Verarbeitungszwecke

  • die Kategorien der personenbezogenen Daten

  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden

  • die geplante Speicherdauer oder zumindest die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch

  • •das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

  • •die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden

  • •das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten

• Berichtigung

  Ihnen steht nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger gespeicherter personenbezogener Daten bei uns zu.

• Löschung

  Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns zu verlangen, soweit die weitere Verarbeitung nicht aus einem der nachfolgenden Gründe erforderlich ist:

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO

  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt

  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

• Einschränkung der Verarbeitung

  Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus einem der nachfolgenden Gründe verlangen: • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten.• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab.

  • Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein.

• Unterrichtung

  Wenn Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO verlangt haben, teilen wir dies allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen diese Empfänger mitteilen.

• Übermittlung

  Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben ebenfalls das Recht, die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgte und auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht.

• Widerruf

  Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, ihre erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zukünftig dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf Ihrer widerrufenen Einwilligung beruhte nicht mehr fortführen.

• Beschwerde

  Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

• Widerspruch

  Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe der besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Source

11. Beschwerderecht / Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Baden‑Württemberg ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‑Württemberg (LfDI BW)
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

12. Änderung der Datenschutzerklärung

Sollten wir die Datenschutzerklärung ändern, dann wird dies auf der Webseite kenntlich gemacht.